2. Juli 2020

[LSS] 1. Planung Leitstellen-Termin

  • Hallo zusammen,

    hier ein Ablaufplan zur Durchführung von Leitstellenfahrten von der Planung über die Bekanntgabe bis zur Durchführung, evtl. Verlängerung und dem Abschluß der Fahrt am Ende des Termins:

    1. Verbindlichen Termin für dich selbst im privaten Terminkalender (nicht der hier im Forum) überlegen (mindestens 3 Stunden Zeit, für 2 Stunden aktive Fahrt)


    2. Bei Fahrten ohne Umfrage zur Map-Auswahl, bitte Schritt 3 überspringen und weiter bei 4.


    3.Jetzt eine Umfrage mit folgender Vorlage im versteckten Forenbereich erstellen <<<Klicke hier


    4. Terminvorschlag auf https://lss-planung.3brsw.net (vorausgefüllte Termin-Vorlage) in der Kalender-Kategorie "Leitstellenplanung (intern)" speichern.

    (In der Vorlage nur Datum und Uhrzeiten anpassen und abhängig davon ob Umfrage geplant ist oder nicht - im Vorlage-Text gemäß der dort stehenden Beschreibung eine kleine Anpassung vornehmen und ggfls den Link aus der Umfrage dort einfügen). Alle anderen Einstellungen wie die Vorlage sie hergibt, bitte so lassen wie sie sind.)
    Kein Anmeldeschluss eintragen

    Den Termin mit "ABSENDEN" speichern.


    5. Nun muss für den Termin zur Durchführung zwingend ein Kollege gesucht werden, der unterstützen kann:
    Dafür bitte nun bei der Darstellung des erstellten Termin auf die Schaltfläche "Teilnahme zu-/absagen" klicken, die eigene Teilnahme auf "Ja" setzen und im Reiter "Einladen" die Benutzergruppe "Leitstelle" auswählen.


    6. Jetzt heisst es warten, bis sich jemand von den Kollegen für diesen Termin bereit erklärt zu unterstützen und seine Teilnahme bestätigt.

    Sollte die weitere teilnehmende Person niemand aus der Geschäftsleitung sein, muss noch gewartet werden bis sich jemand aus der Geschäftsleitung findet und den Termin nicht nur erstellt, sondern auch am Tag der Leitstellenfahrt Zeit hat um ggfls. eine Verlängerung durchzuführen.

    Ihr müsst also an dieser Stelle nichts weiter tun außer dafür zu sorgen, dass sich jemand zur Unterstützung findet.

  • daniel.trenzen

    Hat den Titel des Themas von „Ablaufplan Leitstellen-Termine“ zu „[LSS] 1. Planung Leitstellen-Termin“ geändert.